一、前言
近年來，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)活躍程度逐年攀升，市場(chǎng)對(duì)安防產(chǎn)品的需求也有了很大的提高，作為安全防范的重要組成部分之一——門禁（出入口管理）系統(tǒng)也被大量地運(yùn)用，如雨后春筍般出現(xiàn)在政府機(jī)關(guān)、住宅小區(qū)及商辦大樓。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，產(chǎn)品的應(yīng)用也從簡(jiǎn)單的來訪記錄進(jìn)入到了具備網(wǎng)絡(luò)化、集成化功能的全數(shù)字時(shí)代。
以2005年市場(chǎng)上的門禁控制系統(tǒng)產(chǎn)品來看，大多數(shù)產(chǎn)品在硬件上的功能相差不大，同質(zhì)化傾向較為嚴(yán)重，缺乏對(duì)客戶需求差異化的設(shè)計(jì)。尤其缺乏可以真正有效的對(duì)來訪人員進(jìn)行管理，杜絕因此產(chǎn)生的安全隱患的產(chǎn)品。為了能更有效的針對(duì)不同應(yīng)用場(chǎng)所以及客戶的需求，北京恒泰天宇科技有限公司在分析了市場(chǎng)需求的情況下，推出了一系列相應(yīng)的產(chǎn)品以及從硬件到軟件的解決方案，最新的產(chǎn)品 速訪通就是其中的代表。
二、訪客登記管理系統(tǒng)解決方案
速訪通是針對(duì)來訪人員出入登記管理而研發(fā)的專用計(jì)算機(jī)產(chǎn)品，該產(chǎn)品主要定位在國(guó)家各部委、各級(jí)政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、各級(jí)電視臺(tái)、電臺(tái)等有嚴(yán)格登記要求的單位部門。
與其他產(chǎn)品相比，速訪通可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一二代身份證掃描并識(shí)別真?zhèn)危焖俅蛴∵M(jìn)門憑條，現(xiàn)場(chǎng)拍照，登記數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入。尤其是獨(dú)特的證件掃描功能更是彌補(bǔ)了國(guó)內(nèi)行業(yè)的空白。速訪通能通過掃描一代居民身份證、二代居民身份證、護(hù)照、名片等個(gè)人證件，提取身份證和護(hù)照上的照片，讀取文字信息，并能有效的識(shí)別身份證真?zhèn)巍?nbsp;
通過掃描來客的名片，利用自主研發(fā)的速訪通軟件生成登記憑條，記下來訪人員的個(gè)人信息以及進(jìn)出門的時(shí)間等重要信息，并且完全將各種信息數(shù)據(jù)完整備份到數(shù)據(jù)庫之中，而且還能利用人們經(jīng)常使用的文本格式進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。在控制方面，速訪通也運(yùn)用很多先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一些特殊的功能，例如速訪通配有網(wǎng)絡(luò)接口，用戶可以把它接入到自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中去，可以通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，遠(yuǎn)程對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行配置和監(jiān)控。“在安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了智能”觸摸行業(yè)不少專家都認(rèn)為作為速訪通已經(jīng)有效的解決了安全與智能化結(jié)合的問題。
三、“速訪通”系列產(chǎn)品介紹
“速訪通”系列產(chǎn)品是置于某單位登記室（傳達(dá)室）用于記錄進(jìn)出人員信息的專用門衛(wèi)管理設(shè)備，是集軟硬件為一體的多功能訪客登記一體機(jī)，它采用先進(jìn)的屏幕手寫、自動(dòng)撥號(hào)、證件掃描、光學(xué)符號(hào)識(shí)別（OCR）、數(shù)據(jù)攝像、射頻識(shí)別（RFID）、硬件加密與高速熱敏打印等技術(shù)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息，并對(duì)來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，與傳統(tǒng)的手工登記方式相比，“速訪通”是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。
使用訪通系列門衛(wèi)產(chǎn)品將是門衛(wèi)管理的一次革命，是科學(xué)手段取代落后管理方式的必然趨勢(shì)！速訪通不但確立了門衛(wèi)的信息化管理模式，使用戶更安全，而且提高了用戶單位的工作效率，樹立了科學(xué)管理形象，真正做到了更科學(xué)、更便捷、更安全！
（一）四大設(shè)計(jì)理念：
1、觸摸操作模式：采用觸摸屏操作方法，以觸摸點(diǎn)擊代替鼠標(biāo)，以屏幕手寫代替鍵盤。
2、一體機(jī)造型：集多功能為一體，保證了設(shè)備整體運(yùn)行穩(wěn)定性，外觀造型美觀大方。
3、操作流程簡(jiǎn)單：軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì)界面有好、操作人員經(jīng)20分鐘的培訓(xùn)即可輕松掌握。
4、功能強(qiáng)大，充分保障客戶安全：對(duì)每位來賓進(jìn)行快速，詳實(shí)的進(jìn)出登記，可追溯性強(qiáng)，當(dāng)有意外事件發(fā)生時(shí)，快速提供確切數(shù)據(jù)。
（二）速訪通采用的硬件設(shè)備
該一體機(jī)中集成了證件專用掃描儀、打印機(jī)、二代證讀卡器、貓卡、觸摸屏等部件為一體的觸摸查詢一體機(jī)；
（三）速訪通典型功能介紹
1、來訪客人身份信息登記，身份證掃描并自動(dòng)提取功能：能掃描多種有效證件，并對(duì)身份證做OCR識(shí)別提取。
2、支持訪客登記手寫觸摸及鍵盤錄入資料功能：用手指直接在屏幕上書寫漢字、英文字母，代替鍵盤。
3、高熱敏打印功能：登記完畢時(shí)，快速打印會(huì)客單，所以拿到會(huì)客單者方可進(jìn)樓，出來后把會(huì)客單交到門衛(wèi)，門衛(wèi)進(jìn)行合適給予注銷功能。
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（四）門衛(wèi)管理設(shè)備與傳統(tǒng)手工填寫登記的對(duì)比
登記方式 比較內(nèi)容 | 速訪通設(shè)備管理 | 傳統(tǒng)手工填寫登記 |
操作方式 | 采用觸摸屏操作，只需點(diǎn)擊幾個(gè)按鈕即可完成登記 | 來訪人員用筆手工填寫 |
電話確認(rèn) | 主動(dòng)撥號(hào)與被訪人聯(lián)系，確認(rèn)來訪，不必在電話表中查看電話號(hào)碼 | 由被訪人或登記人員本人撥打電話 |
記錄來賓身份 | 掃描來賓的有效證件來記錄 | 手工填寫證件信息 |
記錄效果 | 掃描所得證件圖片清晰，內(nèi)容詳實(shí) | 大多為粗略填寫，有時(shí)字跡潦草不易辨認(rèn)，且寫字易褪色 |
記錄來賓外貌 | 通過數(shù)碼攝像功能對(duì)來賓拍照，照片保存 | 不能記錄 |
數(shù)據(jù)保存 | 自動(dòng)保存來訪信息，內(nèi)容全面，且數(shù)據(jù)可遠(yuǎn)程備份 | 紙制登記薄填寫信息量少，且不易保存 |
工作效率 | 平均30秒登記一位客人 | 3分鐘/人次 |
查詢功能 | 可多角度快速查詢，并與有效證件、照片對(duì)應(yīng)，保密性強(qiáng)，準(zhǔn)確性高效 | 手工查詢，速度慢，沒有證件對(duì)照 |
管理形象 | 以便科學(xué)、更安全、更快捷的方式提升管理形象 | 延用幾十年不變的管理模式 |
使用速訪通系列門衛(wèi)產(chǎn)品將是門衛(wèi)管理的一次革命，是科學(xué)手段取代落后管理方式的必然趨勢(shì)！速訪通不但確立了門衛(wèi)的信息化管理模式，使用戶更安全，而且提高了用戶單位的工作效率，樹立了科學(xué)管理形象，真正做到了更科學(xué)、更便捷、更安全。
四、天津晚報(bào)大廈一門進(jìn)出的解決方案
1、訪客登記進(jìn)出管理流程
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2、訪客登記管理系統(tǒng)功能：
（ 1）、觸摸屏點(diǎn)擊操作。
（2）、屏幕手寫。
（3）、掃描來訪人證件，對(duì)身份證做OCR提取。
（4）、熱敏打印會(huì)客單。
（5）、來訪數(shù)據(jù)查詢。
（6）、生成打印報(bào)表
訪客登記管理系統(tǒng) 布局圖：
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