發布日期：2022-05-20 點擊率：50
一、引言
隨著國內經濟高速發展及信息、商務交流、娛樂的廣泛需要，各種展覽和會議、體育賽事等各種形式的公共交流活動日益頻繁，甚至已發展成為一種新興產業。 這些公共活動的參與人員一般少則幾百，多則數萬人，對主辦方和場館管理方的工作人員以及其活動管理都帶來極大考驗。各種會展或賽事的發行門票主要有兩大類：參觀者（聽眾）門票和工作人員證件。而工作人員證件又包括參展商、場館工作人員、組委會人員、臨時進館證等等。目前絕大多數會展采用人工驗票的方式。對一些重大（重要）的會展活動而言，傳統的票務發行和管理方式主要存在以下問題：
（1）假票：對于參會價值高的展會、會議和體育賽事，出現假票的可能性非常高。而傳統的門票很少采用防偽功能；有的即使采用了防偽功能（如條碼、激光等），技術手段也容易被仿冒者掌握和利用，很難杜絕假冒票證。這不但給主辦方帶來經濟損失，給現場管理、會展/賽事的秩序和安全造成潛在問題（這點在體育賽事尤為明顯）；
（2）有些展會門票允許持有人多次出入場館，這樣就造成許多人將門票借予再次出售給他人使用。這給主辦方帶來巨大經濟損失；
（3）黃牛票：對門票緊俏的會展或賽事，黃牛票也是不可避免的問題。“黃牛黨”為了牟取暴利大量購買囤積門票高價倒手，不但妨礙了真正有需要的觀眾正常參與，票務信息失真也對主辦者的管理和市場活動造成干擾甚至誤導；此外，展會聲譽也因此受到損害；
（4）采用人工驗票的效率低，難以應對人員進場高峰期，而且不可避免的給假票提供了可乘之機；
（5）對會展觀眾的信息管理和挖掘利用。人數龐大的觀眾在會展活動期間會產生海量的相關數據，這些數據將是主辦方特別是參展商需要的。目前幾乎絕大多數的主辦者都僅僅停留在為參展商提供展覽（會議）場地的階段，沒有在“服務”上深耕細作，更沒意識到“數據”和“信息”對自身和顧客（參展商）可能帶來的巨大價值。
遠望谷公司采用先進的RFID技術結合數據庫技術、定位技術、通信和信息技術等，有效地解決了展覽、會議場館、體育比賽、演唱會票務和信息管理的問題。基于RFID技術的票務管理系統不但解決了傳統門票問題，更可在提高顧客滿意度、改善顧客體驗、為相關部門提供信息采集和可利用的增值服務等方面得到了革命性的突破。
二、 RFID門票系統實現目標
RFID門票系統是采用先進的RFID技術結合通信、數據庫和信息管理技術，為會展主辦方和管理者提供基于電子標簽實時數據采集的新型會展信息化系統。系統實現的目標是：
（1）建立完整的電子標簽票務計算機管理系統，實現計算機制票/售票、檢票/查票、票務管理、數據采集及結算、數據匯總統計、信息分析、查詢、報表等整個流程的業務管理；
（2）使會展的業務工作全部納入計算機統一管理，提高工作效率，堵住財務和票務發行的漏洞；
（3）解決票證防偽問題，避免可能的巨額經濟損失；
（4）數據采集更加準確、及時，為顧客（包括參展商和觀眾）提供豐富、到位的信息增值服務（客流量、人員構成、身份、興趣、活動，等等），為主辦者和參展商的市場決策提供信息支持；
（5）通過對會展顧客信息的深度挖掘，進一步提高展會的服務水平，提高顧客滿意度。
（6）提升會展活動的形象和品牌。
三、系統簡介
對于大型會議、會展、演唱會等，由于參與的人數眾多，數據量巨大，因此要將數據集中存儲于中心數據庫服務器中，需要時（包括統一制票、統計各種數據等）發送請求進行調用；另外，對于一些臨時購票的用戶，需要在各售票點采集其個人信息，然后上傳至中心數據庫，因此各售票點客戶端需要有一定的數據處理能力。除此之外，部分觀眾由于因購票高峰排隊、路途遙遠等造成不便，需要提供網上交易的平臺。
因此，系統應該結合C/S和B/S模式進行開發，突出兩種方法的優點可以較快較好地實現系統需求。
1. 系統整體架構拓撲示意圖
圖1 系統整體架構拓撲示意圖
2. 功能模塊
圖2 功能模塊圖
（1） 制售票子系統基本功能
? 售票出票：售票員選擇出售的票的種類、單價及有效期等參數，完成現場的交付，標簽發行/打印終端便可將所有完成交付的門票打印出售；
? 顯示當前售票狀況；
? 向服務器提交售票信息。
（2） 驗票監控子系統基本功能
? 出入場館驗票時通過固定讀出器讀取電子標簽門票的信息，通過合法人員名單和安全認證模塊進行安全認證，如果認證通過，信息正確讀出，返回確認信息，合法通過；否則將提示報警。
? 再嚴密的入口驗票程序也有可能會造成少量疏漏，在場館內進行門票稽查是一種隨機性抽查，目的是在例行安全巡查中進一步發現不合法的進館人員。稽查人員可以用一種手持式驗票機，在不打擾觀眾的情況下，遠距離直接讀取觀眾身上的門票信息。如果確有疑問，可要求觀眾配合做進一步檢驗。
? 通過RFID檢票查票兩重關卡，最大限度的杜絕了假票的出現。
? 下載合法的觀眾名單，上傳入場人員和門票鑒別真偽信息。
（3） 展位觀眾記錄子系統基本功能
? 對于有興趣的客戶，在征得對方同意的前提下，參展商可使用手持機進行識別該觀眾的RFID門票，在展會后可到數據庫中調出其資料進行分析及打印（有條件的話也可以通過手持機上的無線傳輸功能連接中心數據庫進行實時數據更新與查看）；
? 有助于收集客戶感興趣的展位以及逗留的時間等數據。
（4） 統計分析子系統基本功能
? 現場統計不同場次、各個時間段的售票情況；
? 按照售票時間、售票地點、售票種類、進場情況等有條件的查詢統計；
? 每場、每日、每月收入統計與查詢；
? 打印各種數據的統計報表；
? 可進一步進行如下的統計和分析：
? 參加會展的單位數和人數統計（包括參展商、采購商、其他單位和普通參觀者），可按地域、行業、規模、性質等各種方法統計；
? 觀眾基本信息的統計分析：性別、年齡、職位、所在單位性質等；
? 參展商和觀眾參展的目的：采購、尋找合作伙伴、了解市場、學習等；
? 會展中各行業/參展商和產品受關注的程度，觀眾對不同場館和展位的訪問頻率和逗留時間。
（5） 系統維護子系統基本功能
完成門票系統的操作用戶注冊、授權、操作日志、系統參數設置、數據接收與傳遞等功能。
（6） 網上注冊子系統基本功能
展會參展商和參觀人員可提前在網上提交修改相應的個人信息，避免臨時填寫信息購票時因排隊擁堵造成的不便，同時也一定程度上也減緩了系統超負荷運轉的壓力。
四、系統工作流程
系統工作流程圖如圖3所示。
圖3 系統工作流程圖
流程詳細說明：
（1）登記
和目前展會流程相似，參觀者在進入場館之前應先填寫信息采集卡進行登記，以便打印門票和后續信息采集與統計，可以結合網上注冊子系統在參展之前提前登記避免擁堵。
（2）領票
信息錄入人員將填寫好的信息采集卡基本信息錄入到數據庫中并制作相應的門票，門票上有參觀者的基本信息（如姓名、單位等）。
（3）入口
參觀者佩戴門票直接通過入口通道，RFID讀取設備有效識別自動放行，門票無效、過期或超過次數限制會提示報警。
（4）展位
對于有興趣的客戶，在征得對方同意的前提下，參展商可使用手持設備識別該客戶的RFID電子門票，在展會后可到數據庫中調出其個人資料、瀏覽過的展位及逗留時間等進行分析及打印。
（5）出口
出館時也要通過出口通道，RFID讀取設備有效識別自動放行，門票無效會提示報警，同時也便于記錄客戶在展館內逗留的時間以及統計展館內人數等。
（6）門票回收
出于環保考慮，出館后參觀者可以將RFID門票投擲到回收箱內。
五、系統特點
1. 優點
? 系統具有全方位的實時監控和管理功能；
? 杜絕了因偽造門票而造成的經濟損失；
? 可有效杜絕無票人員的進場，加強了場館的安全保障措施；
? 能準確統計參觀者流量、經營收入及查詢票務，杜絕了內部財物漏洞，對于提高場館的現代化管理水平有著顯著的經濟效益和社會效益；
? 通過對參展商和觀眾不同身份的歸類劃分，提供信息歸類和可利用的增值服務；
? 通過長期的數據積累分析，可積累相關行業的市場動態數據資料；
? 對于主辦方更可在提高顧客滿意度、改善顧客體驗等方面得到了革命性的突破。
2. 潛在不足
（1）效率不高
我們知道，該系統的實施對于杜絕假冒票證、降低安全隱患有較好的效果。然而由于目前技術條件還不是很成熟和人們對RFID的認知程度等原因，例如進出場館固定讀出器對于多標簽錯讀或漏讀，同時需要人工或攝像頭核對進出人員身份等都在一定程度上降低了系統的運行效率。
但隨著技術的成熟和人們對RFID的了解，效率也會進一步地提高。
（2）個人隱私問題
自從RFID引入身份識別領域以來，個人隱私問題就一直是被人們爭論的話題，該系統同樣也面臨這一安全隱憂。系統數據庫中保存了用戶的個人資料信息，一旦泄漏將帶來意想不到的后果。
我們認為應當在雙方自愿的基礎上，遵循以下隱私政策：
? 與會人員在將個人資料傳給主辦方之前，雙方應當簽署保密協議書，與會人員授權主辦方在會展期間使用該信息作合法用途；主辦方也應保證不得將該信息以任何理由泄漏給第三方，同時保證在會展結束之后立即刪除資料；
? 使用RFID標簽的讀取器與標簽附近必須注有明示的通知和隱私聲明；
? 應具備合理的存取權限修改或矯正個人信息；
? 應存在解決與會人員和RFID數據收集方（此為展會主辦方）發生糾紛的相應機制。此外，如相關投訴和爭議解決未果，還應存在獨立的機制以將爭議和投訴提交有關方面解決。
六、結束語
綜上所述，基于RFID技術的展會門票系統是結合國際最新自動識別技術——射頻識別技術（RFID），現代計算機技術、數據庫技術、無線通信技術、自動控制技術等于一體的高科技應用系統，它將展會事務全部納入計算機來管理，極大地提高了工作效率，最大限度地杜絕偽票、換人入館等現象出現，減少了門票收入損失，同時對于主辦方更可在形成管理決策、提高顧客滿意度、改善顧客體驗等方面得到了革命性的突破，提升了展會形象，具有顯著的經濟效益和社會效益。
相信在不久的將來，RFID場館門票應用系統必將得到廣泛推廣和應用。
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