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中國創羿科技倉庫管理方案

發布日期:2022-05-20 點擊率:49

  傳統手工管理缺點

  由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有物料記錄的地方都是手工登記物料的名稱、數量、規格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量大,數據的及時性和準確性完全依賴倉管員的工作責任心。

  針對這些缺點,中國·創羿梳理的條碼管理的需求如下。

  對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調撥、移庫、盤點等業務,提高管理水平。采購條碼掃描槍以及條碼打印設備,打印箱標以及各種業務單據,提高出入庫等作業效率和作業精度。改造現有局域網,搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序導入到ERP系統中,使其可以實時處理各種任務。

  當然,也要注意做好前期工作。這包括注重條碼知識宣導、培訓,讓員工從思想上重視這項工作。條碼的應用必須各部門密切配合,明確條碼相關部門和人員的職責、權限和相互關系,對相關人員進行必要的技術和操作培訓。

  組織員工討論、建立條碼管理制度,如條碼生成規則、條碼打印制度、條碼粘貼規范、條碼使用條例等,并在后期條碼運行中不斷完善。

  先ERP后條碼

  條碼技術與ERP軟件結合才能真正做到數據采集的及時性、準確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業務流程,建議實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業務流程梳理優化以及數據校正,為條碼導入鋪平道路。從另一面講,ERP實施和使用中,需要大量單據數據的錄入,條碼自動識別和錄入取代手工錄入,也對ERP系統的順利運行提供有力保障。

  條碼應用的業務范圍包括以下方面。

  主要流程: 原材料入庫、出庫,產成品入庫、出庫;

  次要流程: 生產退料入庫、采購退貨出庫,調撥(庫與庫之間轉移)、移庫(庫內的庫位之間轉移)、盤點、查詢統計;

  委外流程: 委外加工和來料加工;

  半成品流程: 車間加工記錄到半成品入庫到半成品出庫;

  供應鏈配套流程: 建立供應商平臺,某公司設計好條碼規則,供應商登錄該公司的供應商平臺,打印出庫產品條碼標簽,送貨前將條碼標簽粘貼在零件外包裝或托盤上。

  按照分步實施策略,先對原材料進行條碼管理,再實施成品倉和半成品倉,最后實施供應鏈配套。

  原材料入庫: 前期不影響供應商,對供應商來料,公司根據檢驗單打印條碼標簽,檢驗員粘貼條碼物料包裝或托盤上,然后掃描入庫。條碼中應包含物料代碼、入庫批號、數量、入庫倉位等信息。

  半成品入庫: 根據生產訂單,在生產線下線時,由生產操作人員打印條碼標簽并粘貼半成品上,然后掃描入庫。

  成品入庫: 掃描生產訂單,進行成品條碼標簽打印,當裝滿一個包裝時,自動打印包裝箱條碼標簽,并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置,然后掃描入庫。

  規范流程

  入庫作業流程: 按入庫通知核收到貨(在終端上查看入庫通知信息),掃描產品條碼、數量條碼、批號條碼、堆存的庫位條碼,采集產品入庫信息。等入庫完成,自動更新后臺數據庫,增加對應倉庫、庫位的產品庫存記錄。

  原材料領用出庫: 原材料的領用均要對應到相關的生產訂單,以便計算生產成本以及質量追訴。因此在下達車間生產任務時,要打印帶有條碼的生產訂單。領用出庫時,掃描生產訂單,得到本次生產訂單需要的物料清單,進行掃描出庫。

  成品出庫: 根據市場部發貨單自動檢索出庫清單,逐一掃描出庫產品包裝箱條碼標簽,以保證成品先進先出。條碼應包含客戶要求的關鍵信息,固定信息如物料代碼是一個碼段,變動信息如數量可設另一個碼段。

  出庫作業流程: 按出庫通知核發庫存產品。掃描產品條碼、數量條碼、批號條碼、取貨的庫位條碼,采集產品出庫信息。等出庫完成,自動更新后臺數據庫,扣減對應倉庫,庫位的產品庫存記錄。

  盤點作業流程: 在終端上選擇盤點倉庫和庫位。盤點數據保存時自動比對后臺數據庫,生成差異統計信息實時顯示在終端上,為盤點人員提供核查。盤點完成,在后臺自動生成盤點差異報表供打印核對。

  用戶數: 前期只涉及原材料倉,采購+倉管+生產領料需20個用戶數足夠。后期增加成品倉,銷售+計劃+采購+倉管+生產領料預計30個用戶。

  采用無線采集方案,系統能夠及時反映倉儲情況。按一個無線AP信號覆蓋半徑50米, 1000平米倉庫只需兩個AP即可。

  硬件采購配置: 條碼掃描槍+條碼打印機。原則上一個倉管員配備一個條碼掃描槍,條碼系統運行順暢后還可裁掉幾個倉管員。前期,打印業務量不大,暫采購一臺條碼打印機。

  實施后的效益

  簡單地說,條碼系統的優點體現在“快”、“準”和“省”三個字。條碼管理實質是過程管理,過程精細可控,結果自然正確有效。倉庫條碼管理給某公司的物流管理帶來了巨大效益:

  實現物料定位、定量管理;

  控制原材料先進先出,避免人為錯誤;

  嚴格執行限額領料,杜絕浪費;

  實時掌控庫存數據,合理保持和控制企業庫存,提高工作效率和工作品質;

  通過對物料批次信息的自動采集實現產品生產過程的可追溯性。

  更為重要的是,條碼促進某公司管理模式的轉變,從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字分析管理,從事后管理轉變為事中管理、實時管理,加速了資金周轉,提升供應鏈響應速度,必將增強公司的整體競爭能力。

  中國·創羿興晟科技發展有限公司
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