系統(tǒng)背景
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的日新月異，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個企事業(yè)單位的重中之重。由于固定資產(chǎn)管理具有分布廣、數(shù)量大、調(diào)整頻繁等特點，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，無法及時進行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價值資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務(wù)報告的真實性。
RFID技術(shù)作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。
系統(tǒng)概述
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（RFID），為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一ID號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的通訊方式 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標簽內(nèi)可靠實時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
系統(tǒng)流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備出廠時候加裝電子標簽，標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
1）資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
2）資產(chǎn)調(diào)撥操作：準備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn)， 將控制行程開關(guān)的門打開，此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產(chǎn)取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設(shè)備上的電子標簽被讀到。關(guān)好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi)，確認資產(chǎn)上的電子標簽被正確讀到。關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
3）資產(chǎn)維修操作：準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備， 將控制行程開關(guān)的門打開，使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標簽。 關(guān)好基站的門， 故障設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮)，確認所有設(shè)備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
4）資產(chǎn)報廢操作：準備好報廢的設(shè)備，將控制行程開關(guān)的門打開， 使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出，確認正確讀到標簽。關(guān)好基站的門，報廢設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設(shè)備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報廢操作。
5）資產(chǎn)盤點操作：按手持機“I/O”開關(guān)開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS，啟動盤點程序。
系統(tǒng)特點
1）整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。
2）建立安全可靠的資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。
3）充分考慮了公司的實際情況，從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
4）充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
5）所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
系統(tǒng)效益
1）實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動管理
利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。
2）在資產(chǎn)管理中實現(xiàn)人、地、時、 物同步管理
系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率
通過系統(tǒng)實施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果。
銷售熱線：0631-5698111
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