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賓館一卡通管理系統解決方案

發布日期:2022-05-20 點擊率:47

    概述 

    智能卡(智能IC卡),作為一種新的信息載體,已被應用到眾多的領域,例如酒店管理、金融業、出入控制、消費娛樂、考勤管理、通訊、醫療保險業以及門禁等等行業。

    《賓館一卡通管理系統》是我們根據我國國情和現代智能大廈的發展方向,結合貴單位的實際情況,綜合酒店管理軟件、電子消費、門鎖、考勤管理等具體實體,借鑒智能IC卡為基本信息載體,而成功開發的一套計算機管理系統。

    智能卡門鎖管理系統:卡內有對應的房間號(可以是不在同一樓層的若干個房間或一個套間內的幾個內間)和開門期限,每次開門,智能卡插入門鎖拔卡,指示燈亮后轉動把手門即開啟。每次開門后,門鎖都會記錄包括卡號、日期、時間、房號等在內的信息。

    智能卡儲蓄消費管理系統:去餐廳用餐或到賓館美發廳、桑拿浴室消費時,可憑智能IC卡付款。避免了現金或代價券的找零和細菌的交錯傳播,且結算方便、快捷、省時。消費時只要將智能IC卡插入POS機內,營業員即可根據消費金額扣除,完成本次交易工作。

    智能卡考勤管理系統:根據本單位的考勤制度,每次出入,將IC卡插入考勤機內,屏幕馬上顯示該員工的姓名及部門,并顯示“OK”即可完成本次的考勤工作。考勤機內記錄每員工的出入情況,包括卡號、日期、時間、上下班或非正常出入的原因等等。

    系統總體設計

    為了實現酒店管理門鎖、電子消費、人事考勤三套系統在“一卡通”模式下能正常運作,那么其所有的子系統就必須要求能夠數據共享,而這些都是本系統設計中必須考慮的問題,故本章將分系統設計目標、系統設計原則、系統結構、方案設計、“一卡通”系統的實現五個小節對本方案進行分解論述。

    2.1賓館一卡通系統設計目標

    根據我國國情和現代智能大廈的發展方向,結合貴單位的實際情況,綜合酒店管理軟件、電子消費、門鎖、人事考勤等具體實體,我們的系統必須達到先進、安全、可靠、價廉、實用的目標。

    2.2賓館一卡通系統設計原則

    系統應具有可擴充性和優化性:整個系統為嵌入式設計,在成熟的管理環節一步到位而又在軟硬件構造模塊中能充分保證系統可擴充性,前后設計能夠無縫結合。
    操作簡單、易于使用、規范管理:系統管理軟件界面直觀、功能全面、性能穩定、操作簡便。

    2.3酒店一卡通系統總體結構

    “一卡通”系統的總體設計思想是在賓客登記后發給一張具有加密性能的多分區的智能IC卡,該卡具有電子鑰匙、電子錢包、身份證明等功能,使賓客能充分享受到高科技帶來的便利和安全。

    2.3.1賓館一卡通系統原理流程圖 

    2.3.2賓館一卡通硬件組成 

    2.3.3 賓館一卡通軟件組成 

    2.4 賓館一卡通系統各部分功能

    2.4.1 系統的組成

    “一卡通”系統由發卡中心的電腦,酒店管理軟件、智能IC卡門鎖管理設備、考勤管理設備、收款POS管理設備等組成。系統的組成十分靈活、方便。可以根據用戶要求隨時增刪。

    智能卡門鎖子系統

    門鎖作為賓館的必需設備,越來越受到注重。因為它不但是必需的硬件設備,也是賓館或智能大廈在管理上的很好幫手,更是一個賓館或智能大廈的形象窗口,因此各種門鎖管理系統也相應推出。縱觀這些門鎖管理系統,大致可分為兩類;一類為機械鑰匙鎖,它需要靠大量服務員來值班和為客人開門。這就存在浪費人力,效率低下的問題;另一類為各種磁卡,條碼卡、鐵片的門鎖,由于磁卡,條碼卡或鐵片的開門原理簡單,而且其中的密碼暴露在外,并且磁卡,條碼卡存在讀寫不穩定,易偽造,復制和私自更改數據等問題。

    以上的兩類鎖,一旦發生客房被盜或招破壞后,對其查清事情真相就帶來了很大的問題。而且,同樣不能做到多功能性和多面性。

    針對上述問題,我們根據用戶的需要在原各類門鎖基礎上成功研制了智能IC卡門鎖系統。卡內有對應的房間號(可以是不在同一樓層的若干個房間,也可以是一個套間內的幾個內間)和開門期限,每次開門,拔卡后轉動把手門即開啟。每次的開門,門鎖都會記錄包括卡號、日期、時間、房號等在內的信息。這樣既解決了大量的人力物力的消耗,又對客房被盜或招破壞等突發事件的解決做了充分的預防。

    門鎖子系統結構圖: 

    智能卡儲蓄消費子系統

    眾所周知,目前國內賓館、智能大廈、美食城等單位使用的消費方式實際都是以代價券或現金的方式實現的,其中代價券又主要是用紙、塑料等材料印制,它的弊病很多:
    易損、易破,每隔一定時間都要重新印制,重復投資較大
    反復流通,不衛生,容易傳播疾病,潛在的不良后果嚴重
    容易偽造,給一些不法之徒提供了可乘之機
    容易遺失,使用戶和單位等蒙受經濟損失
    工作人員售票、收票、點票工作量大,而且極易出錯
    采用現金支付的場所也多少存在上述問題。
    而以上兩者的最大弊病是不能做到多功能性,多面性。

    我們根據用戶的需要,成功研制了智能卡儲蓄消費管理系統。智能卡收款POS機可以單機操作,亦可聯網;當用戶把智能IC卡放在有效感應區內時,雙面LED顯示操作的過程,此時卡中所存的錢數隨著消費次數的增加而逐次扣除,整個操作過程消費者和操作人員均可相互監督,如有誤,可以馬上改正。此外它還具有自動計時與統計功能。用戶可以通過管理軟件將整個消費流程以報表的形式表達出來。且機器界面友好,鍵盤均為漢字與0~9阿拉伯數字,容易操作,是“傻瓜型”的終端設備。

    消費子系統結構圖: 

    智能卡人事子系統

    考勤作為一個單位的基礎管理,越來越受到注重,因此各種考勤管理系統出相應推出,縱觀這些考勤管理體制系統,大致可分為兩類:一類為機械打卡鐘,它靠人工收集考勤記錄,手工匯總,這就存在浪費人力,效率低下的問題;另一類為各種磁卡,條碼卡的考勤管理,由于磁卡,條碼卡的讀寫必須要與電腦相連,并且磁卡,條碼卡存在讀寫不穩定,易偽造和私自更改數據等問題。

    針對上述問題,我公司根據用戶需要在原IC卡英文考勤機基礎上成功研制了IC卡中文考勤機,它集上下班考勤,數據自動收集,指示報警等功能于一體,既可解決大量的人事管理問題,又留有進一步擴展余地,可與消費、工資、證件、檔案等管理合用于一張IC卡。既方便管理,減少人力、物力的消耗,又提高了工作效率和企業形象。

    考勤子系統結構圖: 

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