一、概述
伴隨著社會和現(xiàn)代科學技術發(fā)展，酒店行業(yè)面臨著激烈的競爭和不斷攀升的客戶期望。實現(xiàn)全面可靠的信息化管理是現(xiàn)代化酒店的管理和水平的一個標志。而對于酒店的固定資產管理一般還是在采用傳統(tǒng)的管理手段方法。固定資產價值高，分配在酒店的各個地方，由于酒店的特殊環(huán)境，對固定資產進行規(guī)范科學的管理有很大的難度。而利用RFID（射頻識別）技術可以自動化的采集數(shù)據(jù)、實現(xiàn)財務與資產實物的符合，使固定資產有條不紊，避免不明的流失和損壞，解決不能發(fā)現(xiàn)問題和不能及時維修的問題，還有解決物與管理者信息的不對稱性。幫助酒店實現(xiàn)現(xiàn)代化的科學、安全可靠的資產管理。
二、系統(tǒng)流程
三、系統(tǒng)功能
1）、日常的資產操作管理
整個系統(tǒng)對資產的所有信息都有準確實時的記錄，固定資產的登記進行管理，包括資產的分類，資產的編號，生產廠家等基本信息和準備使用的情況；對資產管理必要的流程都有明確的模塊，該功能模塊主要包括資產申報，資產維護，資產分配，資產盤點以及資產跟蹤管理功能。 與財務的數(shù)據(jù)核對，避免出現(xiàn)實物與財務的信息不對稱。
2）、用戶的登陸/注銷
固定資產管理系統(tǒng)采用B/S架構，友好的操作界面，有完善的安全控制,可以分配多個不同權限的用戶，確定不同級別的用戶的使用權限，在進入系統(tǒng)之前,必需進行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進入系統(tǒng)。當用戶完成工作之后,可以進行用戶注銷操作。
3）、資產庫存管理
該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理，包括出庫、入庫、移庫以及盤點，還有很多特殊情況的處理，比如資產有效期和使用周期的提醒功能，RFID讀寫器會實時的掃描和記錄，或根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設置資產的提醒。
4）、維護維修
該功能模塊實現(xiàn)對資產的維修過程管理，在維修的各個環(huán)節(jié)中有記錄，當出現(xiàn)問題可以及時的找出問題，進行整個維修過程的管理，包括維護歷史記錄的查看，相關維修的申請及處理等。
5）、資產綜合查詢統(tǒng)計
本功能模塊對固定資產管理的數(shù)據(jù)庫中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，可按照設定的任何字段進行查詢，模糊查詢。對資產的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結束日期、退出資產、轉移資產、歷史資產、各部門的資產的統(tǒng)計、有效資產信息進行清除有條理的管理。系統(tǒng)管理員分配的各個部門權限的用戶可是進行實時的查詢和統(tǒng)計。
6）、簡單的系統(tǒng)安裝維護
集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了維護成本。由于固定資產的物理布局和情況總在不斷的變化，整個系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求，此外，免去許多IT管理人員的和工作人員學習培訓費用和精力，能夠實現(xiàn)簡單容易，免去經(jīng)常的安裝和維護。
7）、報表打印
本功能模塊完成對固定資產管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理，提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統(tǒng)計報表、資產借用統(tǒng)計報表、歷史資產統(tǒng)計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表，固定資產匯總表等各種事務報表的處理和匯總。可以將這些報表動態(tài)查詢結果導出成文檔，并打印。
8）、標簽打印
簽打印部分的功能，將完成配送中各事務處理過程中所需標簽打印的打印工作。可打印的標簽種類包括資產標簽，人員標簽，位置標簽等。
9）、系統(tǒng)安全
系統(tǒng)還提供完備的登錄程序（用戶名和口令）。固定資產管理系統(tǒng)可以融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務器的安全模式中。功能方面的安全控制機制禁止對相關的應用程序的進行任何未經(jīng)許可的訪問----各個用戶可以被允許或禁止訪問系統(tǒng)中的各功能模塊中的各個操作。
10）、數(shù)據(jù)維護
該功能模塊將完成 ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作。可在此功能中進行維護的數(shù)據(jù)種類包括供應商數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)，資產分類數(shù)據(jù)，資產狀態(tài)數(shù)據(jù)，資產位置數(shù)據(jù)以及資產級別數(shù)據(jù)等等。操作人員可以對自己密碼進行修改的功能，提供對本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂，實現(xiàn)準確有條理的管理。
11）、支持多用戶、多部門管理
目標系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫服務器可以支持多用戶通過企業(yè)網(wǎng)絡布局同時訪問數(shù)據(jù)庫，不存在沖突。處于安全和機構組織各個部門的考慮，固定資產管理系統(tǒng)大部分的模塊運作是基于部門的,每個普通用戶的操作局限于本部門的數(shù)據(jù)。
12）、與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互
固定資產管理系統(tǒng)通過企業(yè)系統(tǒng)接口，支持與企業(yè)其他自有管理系統(tǒng)進行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理。預留了企業(yè)其他自由管理系統(tǒng)接口，如企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)，無縫銜接，利于擴展，支持數(shù)據(jù)的導入，和數(shù)據(jù)信息的交換。
四、RFID固定資產無線識別管理系統(tǒng)優(yōu)點
1.友好的用戶界面、簡便易用
友好簡單的可視化用戶操作界面，簡單易用的操作功能，良好的用戶體驗。盡可能的優(yōu)化人機交互相互信息的渠道，本著“簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風格與windows xp 相一致的標準按鈕，極大地方便用戶使用。資產的分類和內容等關系內容一目了然，整個系統(tǒng)功能都以可視化簡單化有條理的輕松完成所有工作。大量的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式，更直觀的讓用戶容易理解。
2．固定資產實時定位監(jiān)控：
固定資產管理系統(tǒng)可根據(jù)資產的具體情況，進行實時的定位監(jiān)控。該功能是由通過在各個房間倉庫安裝RFID讀取器天線，可以實現(xiàn)無線網(wǎng)絡。覆蓋所有固定資產，從而實現(xiàn)對所有貼有RFID標簽的固定資產的實時定位監(jiān)控。
3.先進的固定資產流動監(jiān)控：
固定資產的移動記錄，定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記，自動記錄，資產登記時自動關聯(lián)資產所有人信息，非法攜帶設備出門時，系統(tǒng)自動報警。使管理人員了解固定資產的去向和最大程度減少固定資產流失率。整個系統(tǒng)對固定資產流動的監(jiān)控、記錄和報警，實現(xiàn)了全方位的管理。
4．方便的資產清點：
系統(tǒng)通過RFID非接觸式讀取（通常可以在5-7米范圍內）非常快速方便地讀取固定資產信息，從而實現(xiàn)固定資產的清點查詢，可以做到不開柜、不開箱， 對固定資產進行清點非常方便，尤其對存放在視線不可見的固定資產不會遺漏。盤點人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進行核查清點,在有無線網(wǎng)絡覆蓋區(qū)域內，RFID掃描槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡中數(shù)據(jù)庫進行交換，如果沒有無線網(wǎng)絡環(huán)境，則讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換,通過該方式使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)自動記錄盤點信息，如果出現(xiàn)帳實不符時，系統(tǒng)會自動告警。
5. 先進的管理方式：
每一件新購入資產的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地 生成 RFID（無線射頻識別）標簽，標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。標簽的內容具有極高的保密性，無法被復制。
6．高效地網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸
固定資產無線識別管理系統(tǒng)能夠通過校園內部網(wǎng)，實現(xiàn)雙向傳輸。使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
7．雙重自動數(shù)據(jù)備份
操作員進行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳送至服務器，使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務器中的數(shù)據(jù)相一致；同時服務器又將數(shù)據(jù)傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。
8．獨特的權限管理
在固定資產無線識別管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
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