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木蘭家校通管理系統方案

發布日期:2022-05-20 點擊率:55

  一、前言

  據一份報告統計:90%以上的家長迫切需要及時了解孩子在學校的日常表現,以及準確獲悉學校的相關信息。同時,如何廣泛開展與家長的溝通與交流這一重要課題,也是各學校以及相關部門管理者一直在努力探索的。通過對學生日常行為異常的表現及時通告給家長,無疑會對教育和培養結果起到舉足輕重的作用。

  “平安校園”建設是實踐“三個代表”重要思想,維護好、實現好廣大學生根本利益的具體體現。做好這項工作對于不斷提高構建社會主義和諧社會的能力,保障學校持續快速健康發展和中國的“平安建設”有著非常重要的現實意義。建設“平安校園”,人人受益、人人有責。

  保障校園平安首先需要更簡便、有效、快捷地加強學校與家長之間的信息溝通,讓家長及時、準確了解孩子在學校的各種情況,讓學校、班主任及時、準確了解學生回家以后的生活、學習情況。

  學校和家長均希望了解:

  ◆ 孩子安全情況(是否安全到校、離校等);
  ◆ 孩子出勤情況(是否準時到校、離校,有無遲到、早退等);
  ◆ 學生在校(或在家)表現(考試成績、學習態度、行為優劣等)。

  目前,學校與學生家長之間的溝通主要有兩種形式:

  1、以家長會、家長到校、教師拜訪、成績單、書面通知等形式面向全體家長的溝通;
  2、以訪問、書信或電話聯系等方式針對某些孩子出現的具體問題所進行的個別溝通。

  盡管,上面的兩種形式可以暫時的實現學校與家長之間溝通,但還存在著一些漏洞。首先,由于人員精力、時間和空間的限制,傳遞的信息有限且不及時。無論家長還是學校都無法完全的獲知學生的全部情況。其次,信息傳輸多單向性為主。信息多從學校向家長的單向傳輸,家長參與得不夠,學生更是沒有表述自己意見的機會,因而出現了一些失真的信息,給學生的發展帶來了不良影響。再次,通過上述兩種形式真正實現家校溝通的家長只有少量的一部分,相當大一部分家長只能了解到關于同年齡階段孩子發展的共性信息,而了解自己孩子特點的信息渠道不暢。順暢的家校溝通,已經成為了現代教育發展的必然要求。而有效的溝通方式則是現代教育路上必然遇到的一重要課題。

  目前一種有效的方法就是使用“校訊通”,但是有一點我們必須認識到在“校訊通”業務的推廣初期,學生們可能出于好奇、或迫于學校的壓力,每天按時到“校訊通”終端上刷非接觸射頻ID/IC卡,從而實現學生上學或放學的短信考勤。

  隨著時間的推移,學生每天主動到“校訊通”終端上去刷卡的熱情將逐漸減退,逃避刷卡或拒絕刷卡的學生逐漸增多。

  這時,作為運營商的您,可能面臨以下問題:

  1、“校訊通”業務每月的刷卡量逐漸低?
  2、 每月的KPI考核能不能完成指標?
  3、“校訊通”業務每月的任務怎么拓展?
  4、如何有效解決學生上學/放學的考勤問題?

  結合系統目標,木蘭家校通的解決方案是:

  ◆ 在學校門口安裝讀卡器設備,連接家校通服務器,用于學生到校/離校刷卡,并自動觸發家校通軟件發送平安短信;
  ◆ 具備校園局域網的學校可以將家校通服務器連接到校園局域網,學校教員可以直接通過IE瀏覽器訪問家校通,通過IE瀏覽器訪問家校通軟件通過短信與家長溝通;
  ◆ 通過電信運營商短信網關進行短信收發。

  二、系統組成

  本系統由安裝在學校門口的2個讀卡器、學校服務器、校訊通平臺、短信平臺等組成。

  結構簡圖

  當學生攜帶2.4G電子標簽進出校門時,裝在校門口的讀卡器會自動的感應到,并將接受到的信息傳到信息處理終端,這一過程,學生沒有必要主動去刷卡,只需正常的進出校門便可。學校的相關工作人員只需通過處理終端,可隨時查看學生進出學校的情況,可做好學生進出學校情況備案。當數據傳到處理終端后,還會繼續傳到“校訊通”終端上,利用它學生信息就可以傳到本地移動基站上,這樣便可以上傳到校訊通業務平臺服務器上,之后學生信息便可通過電話或短信的方式從服務器上發送到家長移動手機中,方便家長即時的知道自己孩子的情況。

  說明:

  1.無需更改“校訊通”業務平臺和監控平臺的任何通信方式!
  2.“校訊通”終端符合移動集團公司的企業標準!
  3.“校訊通”終端符合移動集團公司的企業標準!

  說明:

  1.用2.4G-RFID電子標簽卡為學生制作“移動親情卡”!
  2.用電子標簽錄入器將學生的“移動親情卡”錄入到“校訊通”業務平臺!
  3.在學校大門安裝的遠距離刷卡檢測設備:2.4G定向天線、電子標簽讀寫器、信息處理終端和“校訊通”終端!
  4.在校內安裝幾臺智能終端,僅供學生撥打親情電話時使用.

  三、 系統原理
  蘇州木蘭針對電信對于家校通系統的建設要求,設計的家校通系統是由電信數據中心、校門口安裝的進出閱讀器、學生卡(有源RFID卡)、ML管理系統組成。

  為判斷進出,安裝兩個閱讀器,分別安裝在門衛室兩側;如果是空曠區域兩者之間要求間隔距離在10米以上,同時閱讀器調節一定的角度,使兩者之間信號覆蓋區盡量不產生重疊,在閱讀器的天線背后一側會加裝屏蔽物,使閱讀器背后的信號覆蓋區變小。

  學生進出校門時必須帶卡,進入時,首先被校外讀卡器識別到,通過網絡傳送到數據中心,然后在一個短的時間范圍內(比如說8秒),又被校內識別到,數據傳送到數據中心。(因學生未帶卡而未被系統識別到的情況需要考慮到,在系統上線運行后,需安排客服人員和學校建立熱線聯系,及時發現學生未被識別到的具體原因。在本方案中只考慮技術上的可靠性,不考慮人為失誤造成的未識別情況。)
 
  數據中心的數據接收服務器上的接收程序在收到數據后自動進行處理判別,判定該卡號所屬學生進校了。然后數據采集程序將判斷后的信息存儲到數據服務器并通過TCP/IP方式發送給相應的ML管理系統,由ML管理系統給該學生家長發送短信。

  離校的情況和進校在數據方向上正好相反,先被校內讀卡器識別到,后被校外讀卡器識別到。

  如果兩個閱讀器中只有其中一個識別到卡,不做處理,保持當前學生狀態不改變。

  為保證數據中心有足夠的數據處理能力,需根據實際學校和學生人數的增長同步增加接收服務器的數量。同時應該保證校門口閱讀器與數據中心的網絡狀況良好,數據傳輸穩定。

  數據中心的數據接收系統每天對所有網絡內的閱讀器進行一次自檢,如有閱讀器發生故障,需及時發送數據至ML服務系統,發送故障短信給學生家長。

  四、 方案設計

  蘇州木蘭電子科技有限公司與電信運營商及家校通平臺利用各自的綜合資源優勢和科研優勢共同開發出“家校通”系統,這一系統集短信、物聯網、互聯網等全方位的現代化通信手段于一體,為學校、老師、家長和孩子搭建了信息交流平臺。

  “家校通”應用將大大擴展傳統的家庭、學校、學生三者之間的溝通模式,并以其全新的理念,高科技的含量開創了信息化、智能化家校互動的新時代。

  木蘭RFID自動識別技術在家校通系統中的基本運用原理大致為:每個學生攜帶有一枚RFID即無線感應標識卡(可作為電子學生證使用),在到達學校大門后,校門附近的兩個感應器就會讀到標識并將信息傳給數據中心服務器,由服務器進行處理判別后,由家校通平臺向學生父母手機發送一條短信,如“×××學生家長,您的孩子于×年×月×日×時×分平安到校”“ ×××學生家長,您的孩子于×年×月×日×時×分離開學校”,同時在服務器中也會保存所有學生的進出信息,并將它整理成報表供學校、家長查詢。

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