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電力企業考勤管理系統的設計與應用

發布日期:2022-05-20 點擊率:40

    回顧我國電力行業的信息化建設歷程,信息技術在電力企業建設、生產、經營管理等領域得到了廣泛的應用,已經成為支持電力企業業務發展的重要手段。隨著廠網分離、資產重組、競價上網、區域聯網等一系列改革措施的推進,加上近年來全國范圍內的“電荒”,使得大量的投資進入電力領域,帶來了電力信息化需求量的大幅上升。近年來,“積極開展信息化建設,以降低運營成本、提高經營效益、提升管理水平、增強市場競爭力”的理念已深入人心。同時,中國加入WTO面臨逐步開放l11國電力市場,由管制壟斷逐步走上放松管制和開放。2002年初,電力體制改革方案基本敲定,也標志電力新一輪的體制改革全麗啟動,導致目前的電力企業不僅要關注社會效益,更要關注經濟效益。現在電力行業與企業仍然處于改革推進之中,信息化需求不斷呈現,IT技術與管理理念也不斷推陳出新。信息化作為解決這些問題的有效途徑,在電力行業已經達成共識,有些電力企業甚至把“信息化”作為一項企業戰略。在新的電力發展環境下,電力企業信息化麗臨著一系列問題:如何推進電力企業的信息化建設?如何進行電力企業IT規劃?如何構建和諧的電力企業IT環境等等。

    1 前言 

    計算機在管理中的應用開始于1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發展迅速。在當今全球一體化的商業環境巾,隨著信息技術的發展,互聯網進入了商業信息管理領域,信息技術的重要性被廣泛接受。目前,美國等發達國家已將信息技術引入電力企業生產、經營管理等領域,一種建立在互聯網絡、信息技術基礎之上的全新競爭戰略在西方電力企業l}l得到成功應用和發展,并日益成為企業競爭優勢的來源。其實在國內,信息系統在電力行業也已經得到了真正的廣泛的應用,許多部門或業務對其信息系統不斷增長的依賴性,加上在信息系統上運作業務的風險、收益和機會,使得信息技術成為企業管理越來越關鍵的一部分。同時,通過信息技術的廣泛應用,加快了電力企業信息化的進程,給一向比較傳統或保守的電力企業帶來了一種全新的戰略思維方式。

    隨著電力企業的不斷擴張,公司的人員愈來愈多,為了保證企業穩步發展,就必須有一個好的企業管理制度。而作為企業管理制度的一個重要環節,考勤管理系統在現代社會中越來越受到重視。對于現在的考勤硬件,從打卡機到考勤機和指紋機,發展相當迅速,采集相關的考勤數據已經變得越來越簡單。而現在的大型電力企業機構面臨的最大問題一方面為數據處理,負責人根據得來的考勤數據進行人工計算,對各種數據進行匯總,使部門負責人員工作量很大,手續繁瑣,而且很容易出差錯。另一方面,大量的員工要查詢或者請假往往需要帶上自己的工卡(工號或工作證),然后找到相關負責人,進行一系列工作之后才能實現。而這種基于網絡設計的電力企業考勤管理系統可以對采集到的考勤信息進行自動化處理,統計相關的曠工、加班等信息,也可以統計職工相關考勤方面的獎罰情況,另外員工可以通過網絡查詢到自己的相關考勤信息并可實現網上請假。基于網絡設計的電力企業考勤管理系統采用B/S模式的體系結構,前端采用c#作為開發工具,后端數據庫則采用SQLServer2000。

    2 開發工具與網絡體系 

    電力企業考勤系統采用c#作為開發語言,c#是由Microsoft 公司開發的一種新型程序設計語言。由于它是從C和c++中派生出來的,因此具有c++的功能。c#代表著程序設計語言演變的一個新階段,它繼承了c++和 Java這兩種世界上最重要的計算機語言的優點,并且還增加了指代、索引等創新性特點。

    比較普遍的網絡體系結構主要有C/S和B/S兩種。本系統采用的網絡體系統結構為B/S模式。B,s結構(Browser/Server結構)即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過www瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。以目前的技術看,局域網建立B/S結構的網絡應用,并通過 Internet/Intranet 模式下數據庫應用,相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的殲發,能實現不同的人員,從不同的地點,以不同的接人方式訪問和操作共同的數據庫,能有效地保護數據平臺和管理訪問權限,服務器數據庫也很安全。

    3 數據表 

    電力企業考勤系統采用的數據庫管理系統軟件為SQL server2000。它是—個關系型數據庫,擁有豐富的編程接口,支持多線程操作,安全性高。首先建立了SQL服務器名為admin,并創建的數據庫名為“ad'’。在數據庫設置巾,通過設置主碼實現實體完整性,設置外碼實現參照完整性。下面是數據庫巾主要的表及其屬性: 

    (1)用戶表。yh [yghchar(8),jb char(1),mm char(8)]主碼為zgh。 yh:員丁號,每個員工有一個員工號,而且是唯一的。 為用戶級別,mm:為員工密碼。該表主要是用來對系統登錄人員的身份驗證。主碼為yh。
    (2)部門表。Bm [bm char(3), bmm char(20)]采用的是易記碼加順序碼。bm為部門名。該表是部門信息表,主碼為bm,bm是表Jbxx的外碼。
    (3)員工基本信息表。Jbxx [yghchar(6),bmhchar(3),xmchar(8)],csny,Yg為職工編號,組成為部門編碼+職丁編碼順序碼,如會計部某員工ki1001,為主碼,而且Yg是用戶表yh的外碼。
    (4)獎罰信息設定表。Jf[jb char(1),money],這里主要是出于考慮不同級別人員如經理、銷售員等每單位時間曠工所扣除金額和加班所添加的津貼金額的設定。
    (5)考勤信息表。Kq(yghchar(8),dtdatatime,zlchar(1), sjd numeric(5.2)),該表主要是存儲考勤的特殊信息,包括員工號、日期時間、種類(加班或曠工)和時問長度。在數據庫中還使用了視圖和存儲過程。

    4 系統主要功能設計 

    (1)系統登錄:使用人員必須通過密碼驗證才能進入系統,系統登錄用戶名、級別、密碼綁定于數據庫表yh。為了系統的安全性,設定對相關層次或管理人員設置不同的權限。主要分為四級管理員:0為超級管理員,它擁有系統的所有權限,包括對系統人員的設定和審核數據、修改數據等眾多權限;1為高層管理人員,主要為經理級管理人員使用,擁有查詢整個企業的考勤信息情況的權限;2為部門管理員,主要負責上傳每天的考勤數據并提取曠工加班信息給數據庫,還負責部門人員請假的審批上傳工作;3為普通員工,員工可以根據自己的職工號和密碼查詢自己的相關考勤信息,也可以實現網上請假。除了0級管理員外,其他人員沒有修改已上傳的考勤信息權限。
    (2)系統管理:主要包括系統人員管理和數據備份兩方面。系統人員管理部分主要是增加刪除或更改登錄用戶密碼和級別等操作。在數據庫管理中非常重要的一部分為數據備份,出于系統安全性的考慮,破壞后可以恢復數據,盡量挽[nj損失。所以在
這一模塊中加入了數據備份的功能。只要管理員執行數據庫備份選擇輸出路徑即可。
    (3)信息設定:主要包括a(員工基本信息的設定),增加刪除職工基本信息b,相關的人事信息,不同職位的人員職位和部門的變更C,加扣薪基本信息的設定,對不同層次的職工的加班薪和曠工的扣除額的設定,主要根據實際情況設定,作為后面考勤的依據。這一功能模塊主要是考慮大型企業的實際情況。要建立完善的管理制度,必須要進行嚴格的管理。員工基本信息的操作主要是考慮職工的入職或退職情況,而人事情況則出于對不同職位如經理、普通人員等對其工資或其他信息的有不同的影響而設定的,如對加扣薪的影響。
    (4)出勤處理:主要是設定出勤時間和導入出勤情況以及對出勤情況的處理。設定出勤時間是確定曠工或加班或遲到等的依據,比如不在設定的時間范圍內上班則認為是加班。該系統的數據采集是采用考勤硬件得出的excel格式考勤數據,部門負責人把各部門當天的考勤數據導入系統,提取特殊情況人員如曠工、加班等數據上傳到服務器,當數據提交后部門管理人員無權修改所上傳數據。
    (5)請假處理:主要包括員工請假和部門人員審批上傳服務器功能,員工登錄系統后,選擇“請假”向系統發出請假請求,部負責人響應審批確認后,并把請假人員請假信息提交到服務器。
    (6)數據匯總:主要是對員工的曠工請假加班信息進行匯總,包括口考勤總結、月考勤總結、年考勤總結和月加扣工資總結。后一部分是之前工作的成果,主要是對部門上傳的數據進行總結計算,公司的發展很多時候要依據這些數據進行分析得出決策。
    (7)報表打印:各考勤總結的打印,如日考勤總結表、月考勤總結表、部門全勤表等。
    (8)數據查詢:這個模塊主要是面向有同級別人員的數據查詢,各級別可以查到相關的考勤信息。比如如果是部門負責人,則可以查看到該部門的所有人員的考勤信息,但如果是普通員工則只能查到自己的考勤情況。

    5 結束語 

    隨著考勤硬件的不斷發展,一個性能良好的考勤管理軟件變得越來越重要。本文是基于B/S模式下的考勤管理信息系統,充分發揮了B/S體系結構的優點,處理響應速度快,能很好地處理各種考勤信息,并為員工提供方便快捷的網上查詢和請假等功能。經過測試運行,效果良好。

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