固定資產(chǎn)管理屬于企業(yè)管理中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這不僅是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)資源的重要組成部分，占用企業(yè)資產(chǎn)相當(dāng)大的比重，更是因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量和種類不斷加大投入的同時(shí)，該如何做好固定資產(chǎn)全生命周期管理，這關(guān)系到企業(yè)財(cái)物管理水平，影響著企業(yè)的健康發(fā)展。
目前企業(yè)資產(chǎn)管理主要遇到以下問題：
1、繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力——信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置;
2、設(shè)備種類和數(shù)量繁多，出入庫(kù)的手工登帳相當(dāng)費(fèi)時(shí);
3、實(shí)物設(shè)備在年終盤點(diǎn)時(shí)經(jīng)常找不到，或與帳上不符;
4、設(shè)備在故障時(shí)才到處查找相關(guān)的帳面信息，以便知道該設(shè)備是否過保、供應(yīng)商是哪家，如何進(jìn)行后續(xù)維修;
5、由于人員的調(diào)動(dòng)，設(shè)備的使用者也隨之發(fā)生變化，如果沒有及時(shí)修改帳面信息，到年終盤點(diǎn)時(shí)就造成了混亂;
6、時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難;
7、繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率;
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過管理區(qū)域位置閱讀器實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，監(jiān)控固定資產(chǎn)移動(dòng);利用手持機(jī)盤點(diǎn)批量讀取固定資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性;提供固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報(bào)表分析，確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
1)資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報(bào)廢等日常工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。
2)資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的設(shè)備除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值)，還可能需要記錄其特有的屬性，如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。
3)標(biāo)簽管理
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成可粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的標(biāo)簽，做到每件物品都有據(jù)可查。
4)盤點(diǎn)功能
首先將待盤點(diǎn)科室的所有資產(chǎn)信息下載到手持機(jī)上，然后對(duì)固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在手持機(jī)上顯示出來(lái)。在盤點(diǎn)時(shí)，可隨時(shí)在手持機(jī)上查看尚未盤點(diǎn)的物品明細(xì)。 盤點(diǎn)結(jié)束后可按處、科室甚至房間號(hào)生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
5)資產(chǎn)折舊
多種折舊方式，對(duì)不同的設(shè)備應(yīng)用不同的折舊公式進(jìn)行折舊費(fèi)的計(jì)算。計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、折舊可手工錄入、調(diào)整。
6)資產(chǎn)報(bào)廢
系統(tǒng)中可打印出報(bào)廢申請(qǐng)單，此單可作為附件在關(guān)內(nèi)辦公平臺(tái)上走報(bào)廢審批流程?？梢缘怯浖安樵冑Y產(chǎn)變賣信息。
7)歷史資產(chǎn)查詢
對(duì)于報(bào)廢、損耗的資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)將這些資產(chǎn)的信息單獨(dú)存放在歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中?？梢圆榭催@些資產(chǎn)整個(gè)生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產(chǎn)查詢速度更快，查詢更方便;二是現(xiàn)有在用的資產(chǎn)的相關(guān)信息檢索更快速。
8)固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、科室、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
9)固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢的條件包括資產(chǎn)類別、購(gòu)買日期、采購(gòu)人、供應(yīng)商、使用部門、資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)名稱、規(guī)格等。所有查詢報(bào)表可導(dǎo)出到Excel中。
本系統(tǒng)充分體現(xiàn)了RFID在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，明顯提高了操作效率和準(zhǔn)確性，使企業(yè)建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系，通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運(yùn)行模式把各部門貫穿起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全壽命周期管理，既可以有效地配置資產(chǎn)資源，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的功能，也為資產(chǎn)投資決策提供一定的支持作用。
